organisasi dan manajemen

BAB III

Organisasi dan Manajemen

A.   Bentuk  Organisasi

Organisasi mempunyai 4 bentuk, yaitu:

a.       Bentuk Organisasi Garis

b.      Bentuk Organisasi Fungsional

c.       Bentuk Organisasi Garis dan Staf

d.      Bentuk Organisasi fungsional dan Staf

a.       Organisasi Garis
Menurut Henry Fayol (Paris) bentuk organisasi yang paling sederhana dan paling tua, digunakan di kalangan militer dengan jumlah karyawan yang masih sedikit dan saling kenal, dan spesialisasi kerja yang belum begitu tinggi.

b.      Organisasi Fungsional
Menurut F.W. Taylor pimpinan-pimpinan yang ada tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan mempunyai wewenang memberi komando sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

c.       Organisasi Garis dan Staf
Menurut Harrington Emerson biasanya digunakan oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dengan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki satu atau lebih tenaga staf tenaga ahli yang memberi saran atau nasihat.

d.      Organisasi Staf dan Fungsional
Merupakan kombinasi organisasi staf dan funsional, memiliki kekurangan dan kelebihan seperti halnya organisasi staf dan fungsional.

B.   Hirarki Tanggung Jawab

-         Pengurus

Pengurus adalah seseorang yang mengelola koperasi dan usahanya.

Seperti :

1.     Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi,

2.     Menyelenggarakan rapat bagi para anggotanya,

3.     Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban,

4.     Maintenance daftar anggota dan pengurus,

5.     Wewenang, Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan,

6.     Meningkatkan peran koperasi di masyarakat.

-         Pengelola

Pengelola adalah Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus untuk mengembangkan usaha dengan efisien & professional, Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja, dan dapat diangkat serta diberhentikan oleh pengurus.

-         Pengawas

Pengawas adalah Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi.

Dengan UU 25 Th. 1992 pasal 39 yang bertuliskan:

·        Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi,

·        Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

C.   Pola Manajemen

Manajemen adalah suatu ilmu yang mempelajari bagaimana cara mencapai tujuan dengan efektif dan efisien dengan menggunakan bantuan / melalui orang lain
Dengan demikian Manajemen Koperasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan.Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.

-          Rapat Anggota

Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi di tata kehidupan koperasi yang berarti berbagai persoalan mengenai suatu koperasi hanya ditetapkan dalam rapat anggota. Di sini para anggota dapat berbicara, memberikan usul dan pertimbangan, menyetujui suatu usul atau menolaknya, serta memberikan himbauan atau masukan yang berkenaan dengan koperasi.

-          Pengurus

Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat anggota. Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh anggota Pengurus darikalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya terjadi jika calon-calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak memiliki kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang bersangkutan.

-          Pengawas

Pengawas dipilh oleh Rapat Anggota untuk mengawasi pelaksanaan keputusan Rapat Anggota Tahunan dan juga idiologi. Tugas pengawas tidak untuk mencari-cari kesalahan tetapi untuk menjaga agar kegiatan yang dilakukan oleh koperasi sesuai dengan idiologi, AD/ART koperasi dan keputusan RA.

Sumber :

 http://vahmy76.wordpress.com/2011/10/09/hirarki-tanggung-jawab/

http://alfiantoromdoni.blogspot.com/2012/10/pola-manajemen-koperasi.html

http://ulfahfauziyah.blogspot.com/2012/10/bentuk-bentuk-organisasi.html