SISTEM PENERIMAAN KAS

SISTEM PENERIMAAN KAS

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang terjadi di perusahaan yang terus menerus sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan masih beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar.

Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani penerimaan perusahaan.

Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan :

1.     Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank   dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check.

2.    Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas.

Prosedur penerimaan kas dari pejualan tunai ada tiga macam, yaitu :

      1.     Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales.

      2.    Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales (COD sales).

      3.    Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.”

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai melibatkan beberapa fungsi yang terkait, yaitu :

      1.     Fungsi Penjualan

      2.    Fungsi Kas

      3.    Fungsi Gudang

      4.    Fungsi Pengiriman

      5.    Fungsi Akuntansi

    Prosedur Penerimaan Kas

     1. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales.

     Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over-the counter sales ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card, sebelum barang diserahka kepada pembeli.

     2. Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales (COD sales)

     Cash on delivery sales (COD sales) adalah transaksi penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan.

3. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.

Merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun bagi penjual. Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi menjelaskan bahwa untuk menjamin diterimanya kas oleh perusahaan, sistem penerimaan kas dari piutang mengharuskan :

(1)  Debitur melakukan pembayaran dengan cek atau dengan cara pemindah bukuan melalui rekening bank (giro bilyet). Jika perusahaan hanya menerima kas dalam bentuk cek dari debitur, yang ceknya atas nama perusahaan (bukan atas unjuk), akan menjamin kas yang diterima oleh perusahaan masuk ke rekening giro bank perusahaan. Pemindahbukuan juga akan memberikan jaminan penerimaan kas masuk ke rekening giro bank perusahaan.

(2) Kas yang diterima dalam bentuk cek dari debitur harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh.

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi menjelaskan bahwa penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui berbagai cara, adalah sebagai berikut :

a)    Melalui penagihan perusahaan

b)   Melalui pos

c)     Melalui lock-box collection plan.”

Penjelasan lebih lanjut dari keterangan di atas adalah sebagai berikut :

  1.     Penerimaan kas dari piutang melalui penagihan perusahaan dilaksanakan dengan prosedurberikut ini :

                                 ·            Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada Bagian Penagihan.

                                 ·            Bagian Penagihan mengirimkan penagih, yang merupakan karyawan perusahaan, untuk melakukan penagihan kepada debitur.

                                 ·            Bagian Penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan (remit-tance advice) dari debitur.

                                 ·            Bagian Penagihan menyerahkan cek kepada Bagian kasa.

                                 ·            Bagian Penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada Bagian Piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

                                 ·            Bagian Kasa mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur.

                                 ·            Bagian Kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan endorsement oleh pejabat yang berwenang.

                                 ·            Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

  2.    Penerimaan kas dari piutang melalui pos dilaksanakan dengan prosedur berikut ini :

                                 ·            Bagian Penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit terjadi.

                                 ·            Debitur mengirim cek atas nama yang dilapisi surat pemberitahuan melalui pos.

                                 ·            Bagian Sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan (remittance advice) dari debitur.

                                 ·            Bagian Sekretariat menyerahkan cek kepada Bagian kasa.

                                 ·            Bagian Sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada Bagian Piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

                                 ·            Bagian Kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda terima pembayaran dari debitur.

  3.    Penerimaan kas dari piutang melalui lock-box collection plan dilaksanakan dengan prosedur berikut ini :

                                 ·            Bagian Penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit terjadi.

                                 ·            Debitur melakukan pembayaran utangnya pada saat faktur jatuh tempo dengan mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO Box di kota terdekat.

                                 ·            Bank membuka PO Box dan mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan yang diterima oleh perusahaan.

                                 ·            Bank membuat daftar surat pemberitahuan. Dokumen ini dilampiri dengan surat pemberitahuan dikirimkan oleh bank ke Bagian sekretariat.

                                 ·            Bank mengurus check clearing.

                                 ·            Bagian Sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada Bagian Piutang untuk mengkredit rekening pembantu piutang debitur yang bersangkutan.

                                 ·            Bagian Sekretariat menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke Bagian Kasa.

                                 ·            Bagian Kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke Bagian Jurnal untuk dicatat di dalam jurnal penerimaan kas.

Berikut ini merupakan vidio yang menggambarkan salah satu contoh dari sistem penerimaan kas :

 

 

 

 

SUMBER :http://julisna.blogspot.co.id/2014/01/sistem-informasi-akuntansi-penerimaan.html

Tugas Softskill

Nama Kelompok :       Ria Murniati Wulandari

                                    Hapsari Ariskawuri

                                    Wiwit Widiastuti

                                    Ayu Widya Lestari

                                    Ridwan Maryoto

                                    Alfian Sitio

                                    Putut Widyatama

Analisis Jurnal Tata Kelola Perusahaan Pada Sektor Industri Dasar dan Kimia

Dalam jurnal yang berjudul “Struktur Tata Kelola Perusahaan dan Luas Pengungkapan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (studi empiris pada Perusahaan Industri Dasar dan Kimia yang terdaftar di BEI)”. Oleh Yoseph Dimas Eo Perwira, Paulus Basuki Hadiprajitno.

            Penelitian bertujuan untuk mengetahui struktur tata kelola perusahaan dan luas tanggung jawab sosial. Populasi dalam penelitian adalah seluruh perusaahaan industri dasar dan kimia yang terdaftar di BEI tahun 2010-2011. Tehnik pengambilan sample adalah purposif sampling dan menggunakan data sekunder dari laporan keuangan. Variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah (1.) Variabel dependent, luas pengungkapan yang diukur berdasarkan indeks. (2.) Variabel kontrol, profitabilitas, laverage, dan ukuran perusahaan.

            Hasil dari penelitian ini bahwa dapat disimpulkan : (1.) Variabel komisaris independen berpengaruh positif terhadap luas pengungkapan tanggung jawab sosial perusahaan namun tidak signifikan. (2.) Variabel komite audit, kepemilikan publik, dan kepemilikan asing berpengaruh negatif terhadap luas pengungkapan tanggung jawab sosial perusahaan namun tidak signifikan. (3) Penelitian tentang kelola perusahaan dan tanggungjawab sosial perusahaan di Indonesia masih tidak konsisten hasilnya dengan penelitian lain. (4) Pelaksanaan struktur tata kelola perusahaan di Indonesia belum efektif dalam menyeimbangkan nilai sosial dan nilai ekonomi perusahaan.

            Dalam jurnal yang berjudul “Pengaruh Leverage, Free Cash Flow, dan Good Corporate Gofernance terhadap Praktik Perataan Laba pada Perusahaan manufaktur Sektor Indusrti Dasar dan Kimia di Bursa Efek Indonesia”. Oleh Mayasari Tampubolon.

            Penelitian bertujuan untuk mengetahui pengaruh leverage, free cash flow dan GCG terhadap praktik perataan laba pada perusahaan manufaktur. Tehnik pengambilan sample adalah purposif sampling dan menggunakan data sekunder dari laporan keuangan. Variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah independen terdiri dari enam variabel yaitu leverage, free cash flow dan good

corporate governance yang diproksikan proporsi dewan komisaris independen, komite

audit, kualitas audit dan kepemilikan manajerial. Hasil dari penelitian ini bahwa dapat disimpulkan bahwa leverage berpengaruh terhadap income smoothing

karena apabila angka leverage yang diukur dengan DER semakin tinggi maka akan

semakin rendah kemampuan perusahaan untuk membayar kewajibannya

Dalam jurnal yang berjudul “Pelaksanaan Prinsip Transparansi sebagai Salah Satu Bentuk Prinsip Good Corporate Governance pada PT Semen Gresik (Persero) tbk”. Oleh Ruth Tria Enjelina Girsang

            Penelitian bertujuan untuk mengetahui prinsip transparansi sebagai salah satu bentuk prinsip GCG. Tehnik pengambilan sample adalah Pengumpulan Data Primer Diambil melalui pengamatan terlibat dan wawancara langsung kepada responden dalam hal ini karyawan yang bekerja di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk guna memperoleh data-data serta informasi yang akurat. Sedangkan, Pengambilan Data Sekunder dilakukan melalui penelusuran bahanbahan pustaka dengan mengutip dan menganalisa peraturan perundang-undangan, artikel, buku, atau jurnal yang berkaitan dengan implementasi prinsip Transparansi. Hasil dari penelitian Ada beberapa hal yang tidak di cantumkan oleh PT Semen Gresik (persero) Tbk. dalam Laporan Tahunan sebagai salah satu wujud dari prinsip Transparansi.

Kesimpulan dari ketiga jurnal diatas, dua diataranya menggunakan jenis data sekunder yang dikumpulkan dengan tehnik dokumentasi laporan keuangan, serta menggunakan tehnik pengambilan sampel yaitu purposif sampling. Variabel yang digunakan adalah variabel independen, dependen dan kotrol. Sedangkan jurnal yang ketiga menggunakan data primerr dan data sekunder, dimana data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan karyawan PT Semen Gresik, sedangkan data sekunder diperoleh dari studi pustaka.

TUGAS SOFTSKILL

BAB I

PENDAHULUAN

ETIKA SEBAGAI TINJAUAN

A.    PENGERTIAN ETIKA

Pengertian etika adalah ilmu pengetahuan yang berhubungan dengan upaya menentukan perbuatan-perbuatan yang di lakukan oleh manusia untuk dikatakan baik atau buruk, dengan kata lain aturan ataupun pola-pola dari tingkah laku yang di hasilkan oleh akal manusia. Karena adanya etika pergaulan dalam masyarakat/bermasyarakat akan terlihat baik & buruknya. Etika itu bersifat relative yaitu dapat berubah-ubah sesuai dengan kemajuan zaman. Etika juga diartikan sebagai ilmu yang mempelajari kebaikan & keburukan dalam hidup manusia khususnya perbuatan manusia yang didorong oleh kehendak serta didasari pikiran yang jernih dengan pertimbangan perasaan.

Pengertian Etika menurut Dr. James J. Spillane SJ, Etics atau etika memperhatikan atau mempertimbangkan tingkah laku manusia dalam pengambilan keputusan moral. Etika mengarah atau menghubungkan penggunaan akal budi individual dengan objektivitas untuk menentukan kebenaran atau kesalahan dan tingkah laku seseorang terhadap orang lain.

B.     PRINSIP-PRINSIP ETIKA

Terdapat enam prinsip yang melandasi pentingnya etika, yaitu keindahan, persamaan, kebaikan, keadilan, kebebasan, dan kebenaran.

1.      Prinsip keindahan

Prinsip ini didasari pada rasa senang  terhadap keindahan,ada yang mengatakan bahwa hidup dan kehidupan manusia itu adalah keindahan. Maka dari itu etika manusia berkaiatan atau mencakup nilai-nilai keindahan.

2.      Prinsip persamaan

Menghendaki adanya persamaan antara manusia yang satu dengan yang lain merupakan hakekat kemanusiaan. Setiap manusia yang dilahirkan kebumi masing-masing memiliki hak dan kewajiban,pada dasarnya manusia   memiliki derajat yang sama dengan manusia lainnya. Konsekuensi dari ajaran persamaan ras   menuntut persamaan diantara beraneka ragam etnis,watak,karakter atau pandangan hidup yang berbeda-beda.Begitu banyak keragaman etnis.

3.       Prinsip kebaikan

Pada umumnya kebaikan berarti sifat dari sesuatu yang mengakibatkan pujian. Perkataan yang baik mengadung sifat seperti persetujuan, pujian, keunggulan, kekaguman,atau ketetapan,makanya prinsip kebaikan sangat erat kaitannya dengan hasrat dan cinta, misalnya jika kita menginginkan kebaikan dari suatu ilmu pengetahuan maka kita akan mengandalkan obyektivitas ilmiah, pengetahuan, rasionalis, maka yang diperlukan adalah sikap sadar hukum. Jadi prinsip kebaikan adalah prinsip universal.

4.      Prinsip keadilan

Keadilan adalah kemauan yang tetap dan kekal untuk memberikan kepada setiap orang apa yang semestinya mereka peroleh. Oleh karena itu, prinsip ini mendasari seseorang untuk bertindak adil dan proporsional serta tidak mengambil sesuatu yang bukan hak nya.

5.      Prinsip kebebasan

Kebebasan muncul dari doktrin bahwa setiap orang memiliki hidupnya sendiri serta memiliki hak untuk bertindak menurut pilihannya, kecuali jika pilihan tersebut melanggar kebebasan dari orang lain. Kebebasan manusia adalah kemampuan untuk menentukan kesanggupan dengan mempertanggung jawabkan perbuatannya.

6.      Pinsip kebenaran

Kebenaran harus dapat ditunjukkan dan dibuktikan dengan hal yang nyata dan fakta suatu kejadian agar masyarakat merasa yakin dengan kebenaran.

C.     BASIS TEORI ETIKA

1.       Etika Teleologi

Teleologi berasal dari bahasa Yunani yaitu telos yang memiliki arti tujuan. Dalam hal mengukur baik buruknya suatu tindakan yaitu berdasarkan tujuan yang akan dicapai atau berdasarkan akibat yang ditimbulkan dari tidakan yang telah dilakukan. Dalam tori teleologi terdapat dua aliran, yaitu.

a.       Egoisme etis

Inti pandangan dari egoisme adalah tindakan dari setiap orang pada dasarnya bertujuan untuk mengejar kepentingan pribadi dan memajukan diri sendiri.

b.      Utilitarianisme

Utilitarianisme berasal dari bahasa Latin yaitu utilis yang memiliki arti bermanfaat. Menurut toeri ini, suatu perbuatan memiliki arti baik jika membawa manfaat bagi seluruh masyarakat ( The greatest happiness of the greatest number ).

2.       Deontologi

Deontologi berasal dari bahasa Yunani yaitu deon yang memiliki arti kewajiban. Jika terdapat pertanyaan “Mengapa perbuatan ini baik dan perbuatan itu harus ditolak karena buruk?”. Maka Deontologi akan menjawab “karena perbuatan pertama menjadi kewajiban kita dan karena perbuatan kedua dilarang”. Pendekatan deontologi sudah diterima oleh agama dan merupakan salah satu teori etika yang penting.

3.       Teori Hak

Dalam pemikiran moral saat ini, teori hak merupakan pendekatan yang paling banyak dipakai untuk mengevaluasi baik buruknya suatu perbuatan atau perilaku. Teori hak ini merupakan suatu aspek dari teori deontologi karena berkaitan dengan kewajiban. Hak didasarkan atas martabat manusia dan martabat semua manusia adalah sama. Oleh karena itu, hak sangat cocok dengan suasana pemikiran demokratis.

4.       Teori Keutamaan ( Virtue )

Dalam teori keutamaan memandang sikap atau akhlak seseorang. Keutamaan bisa didefinisikan sebagai diposisi watak yang telah diperoleh seseorang dan memungkinkan seseorang untuk bertingkah laku baik secara moral. Contoh sifat yang dilandaskan oleh teori keutamaan yaitu kebijaksanaan, keadilan, suka bekerja keras dan hidup yang baik.

D.    EGOISM

Egoisme Rachels (2004) memperkenalkan dua konsep yang berhubungan dengan egoisme. Pertama, egoisme psikologis adalah suatu teori yang menjelaskan bahwa semua tindakan manusia dimotivasi oleh kepentingan berkutat diri (self servis). Menurut teori ini, orang bolah saja yakin ada tindakan mereka yang bersifat luhur dan suka berkorban, namun semua tindakan yang terkesan luhur atau tindakan yang suka berkorban tersebut hanyalah sebuah ilusi. Pada kenyataannya, setiap orang hanya peduli pada dirinya sendiri. Menurut teori ini, tidak ada tindakan yang sesungguhnya bersifat altruisme, yaitu suatu tindakan yang peduli pada orang lain atau mengutamakan kepentingan orang lain dengan mengorbankan kepentingan  dirinya. Kedua, egoisme etis adalah tindakan yang dilandasi oleh kepentingan diri sendiri (self-interest). Tindakan berkuat diri ditandai dengan ciri mengabaikan atau merugikan kepentingan oranglain, sedangkan tindakan mementingkan diri sendiri tidak selalu merugikan kepentingan orang lain.

SUMBER :

https://ikamaullydiana.wordpress.com/2013/12/09/etika-profesi-akuntansi-2/

http://www.pengertianpakar.com/2015/04/pengertian-etika-menurut-pakar.html

http://www.pengertianku.net/2014/06/pengertian-moral-dan-etika-lengkap.html
http://emma-etikadalamorganisasipemerintah.blogspot.co.id/p/prinsip-prinsip-etika.html

http://zakiyatunisa-ichaa.blogspot.co.id/2013/09/pendahuluan-etika-sebagai-tinjauan.html

http://anastasiamonita.blogspot.co.id/2012/10/basis-teori-etika.html